Ebben a modern, őrülten felgyorsult világban a cégvezetőknek sokszor pillanatok alatt dönteni kell olyan dolgokról, melyek hosszú távra befolyásolhatják a cég előmenetelét. Mindezeket a döntéseket nem szabad meghozni részleges adatok birtokában, hiszen a megbízható, pontos információ hiánya a téves döntések alapja lehet.

Egy vállalkozásnak szüksége van a hatékony stratégia tervezés minden elemére ahhoz, hogy megbízható adatokkal és eredményekkel szolgáljon a jövőben. Ha az üzletvezető azt fedezi fel, hogy a vásárlói közeg elfordult a cég által forgalmazott termékektől, akkor annak valamilyen meghatározó oka lehet. Ilyenkor több irányban is kutakodni kell, érdemes párhuzamosan felmérni a versenytársak és a vásárlói piac helyzetét is. Megtörténhet, hogy a hatékony stratégia tervezés nélkül az adatok csalnak. Lehet, hogy csak pillanatnyi lankadás történt, hogy a termékek iránt már nincs akkora kereslet a piacon, de azt is számításba kell venni, hogy a versenytársak egy újabb, modernebb termékkel léptek a piacra és az érdeklődők feléjük fordultak az igényeikkel.

Azonban ezek az elemzések nem csak néhanapján kell megtörténjenek, főleg nem akkor, amikor már túl késő. Ezeket az elemzéseket egy hatékony stratégia tervezés keretén belül folytonosan szükséges végezni és kiértékelni. Ön mint üzletvezető ezért sokat tehet. Az informatikai rendszerek sokat segíthetnek az adatok feldolgozásában, hiszen olyan gyorsan dolgozni, mint egy számítógép, senki nem képes. De a számítógép csak azt a feladatot végzi el, amit a programozó megparancsolt neki. Az adatok begyűjtésére, értelmezésére egy speciálisan, kimondottan erre a célra kiépített modellre van szükség. A kommunikációs csatornák egybekötése, az adatok összpontosítása az egyik legnagyobb feladat az üzletviteli folyamatokban. A hatékony stratégia tervezés alapja a megbízható elemző és döntéshozói szoftver. Ez nem minden esetben mentesíti a cégvezetőket a gondok alól, de nagyon sokat tudnak segíteni a helyes, adatokkal alátámasztott döntések meghozásában.